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Neuerungen

Version 2.2

Juli 2022

  • Abstimmungstyp Bewertung
    Erfassen Sie Stimmungsbilder zu verschiedenen Themen mit Hilfe von Sterne-Bewertungen.
  • Hinweis auf Duplikate in Teilnehmerliste
    Sollten sich doppelte Einträge in der Teilnehmerliste befinden, werden Sie als Organisator darauf hingewiesen, um Copy&Paste-Fehler zu vermeiden und gegebenenfalls doppelte Teilnehmer zu entfernen.
  • Design und UI Optimierungen
    VOTR wurde mit Blick auf Nutzerführung und Konsistenz im Design optimiert.
  • Summe der angemeldeten Teilnehmenden
    Für die bessere Übersicht bei großen Veranstaltungen mit sehr vielen Wahlberechtigten finden Sie nun die Summe der angemeldeten Teilnehmenden präsent in der Teilnehmerübersicht

Version 2.1

Juni 2022

  • Personenwahl / Block- und Listenwahl
    Stimmen Sie geheim oder offen über eine Liste von Personen ab. Die maximale Anzahl an Ja-Stimmen kann begrenzt werden, so dass Teilnehmende z.B. nur zwei von zehn Personen wählen können. Auch Vertretungsfälle oder Stimmenübertragungen lassen sich abbilden.

Version 2.0

Januar 2022

  • Individuelles Logo für Sitzungen
    Über die Sitzungsverwaltung haben Sie nun die Möglichkeit ein individuelles Logo zur Anzeige in der Teilnehmeransicht hochzuladen. Das Logo wird den Teilnehmern sowohl auf der Anmeldeseite bei der PIN-Eingabe als auch im Menü angezeigt.
  • Erweiterter Antworttyp: Geheimer Freitext
    Die vorhandene Freitexteingabe ist ab dieser Version auch geheim möglich. Dieser Antworttyp eignet sich somit besonders für die Erfassung von anonymem Feedback oder Stimmungsbildern. Als Organisator sehen Sie das anonyme Ergebnis erst nach dem Stoppen der laufenden Abstimmungsfrage.
  • Ergebnisse nur Organisatoren anzeigen
    Standardmäßig wird allen angemeldeten Teilnehmern einer Sitzung das jeweilige Ergebnis einer Abstimmung nach deren Beendigung auf dem Endgerät angezeigt. Nun können Organisatoren in der Sitzungsverwaltung diese Ergebnisanzeige für Teilnehmer deaktivieren.
  • Neues Bereitstellungsmodell für automatische Updates
    Mit der Version 2.0 steht nun eine neue Möglichkeit der Bereitstellung in Ihrer Microsoft Teams-Umgebung zur Verfügung. Nach einer einmaligen (vereinfachten) Installation des Pakets in Ihrer Teams-Umgebung werden alle zukünftigen VOTR-Updates automatisch installiert. Die Daten in VOTR werden dabei in unserem sicheren Microsoft-Tenant von itacs für Sie gehostet mit
    Datenstandort in Germany West Central.
    Hieraus ergeben sich auch unsere neuen Lizenz-Optionen Basic und Enterprise (siehe Preise). Als Bestandskunde mit einer vorhandenen, vollständigen Installation in Ihrer Azure-Umgebung können Sie gern zu gleichbleibenden Konditionen in das neue Bereitstellungsmodell wechseln und sich so künftig manuellen Update-Aufwand sparen.

Version 1.6

Juni 2021

  • Optimiertes Teilnehmermanagement
    Der Anmelde-Status eines jeden Teilnehmers wird nun vor dem jeweiligen Namen mit einem entsprechenden Symbol visualisiert - das grüne Häkchen bedeutet, das ein Teilnehmer mind. einmal erfolgreich der Sitzung beigetreten ist.
    Über das neue Suchfeld lassen sich nun die Daten sämtlicher Teilnehmer durchsuchen, was gerade bei einer großen Teilnehmeranzahl hilfreich sein kann.
    PIN-Nummern werden nun standardmäßig in der Teilnehmeransicht ausgeblendet, um diese nicht aus Versehen, z.B. bei einer Bildschirmübertragung, preiszugeben. Die PINs können bei Bedarf über das Dreipunkt-Menü oben rechts eingeblendet werden.
    Der neue Teilnehmer-Import erlaubt nun den Upload einer CSV-Datei in einem vordefinierten Format, was das Hinzufügen größerer Datenmengen erleichtert. Eine Muster-Datei kann im entsprechenden Dialog heruntergeladen werden.
    Es ist nun möglich die Historie der Änderungen an den Teilnehmerdaten zu exportieren, um auch hierfür eine bestmögliche Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu erreichen.
  • Neuer Sitzungstyp: Schnelle Abstimmungen
    Mit schnellen Abstimmungen können Sie VOTR nun auch für Umfragen einsetzen, bei denen Sie keine PIN-Autorisierung wünschen. Hierbei geben Teilnehmer nur ihren Namen an und sind anschließend sofort wahlberechtigt. Beim Erstellen einer neuen Sitzung müssen Sie sich zwischen einer klassischen PIN-Sitzung oder einer Schnellen-Abstimmung-Sitzung entscheiden, ein Mix aus beiden Sitzungstypen ist derzeit nicht möglich.
  • Neuer Antworttyp: Freitext
    Mit der Freitexteingabe können Teilnehmer ausführliche Antworten auf Ihre Abstimmungsfragen geben. So können Sie beispielsweise Feedback einsammeln oder Freiraum für eine Ideensammlung geben. Dabei ist den Teilnehmern keine Zeichenbegrenzung gesetzt. Als Organisator sehen Sie außerdem wer die jeweilige Antwort gegeben hat.
  • Optimierte Teilnahmeübersicht
    Die Einteilung der Teilnehmer in "Abgestimmt" und "Nicht Abgestimmt" innerhalb einer Abstimmung wird nun dynamisch angezeigt. Das bedeutet das Änderungen sofort (quasi in Echtzeit) sichtbar werden. Statt einer zweispaltigen Darstellung stehen ab sofort bis zu vier Spalten in der Übersicht zur Verfügung, um auch bei einer großen Teilnehmeranzahl maximale Übersichtlichkeit zu wahren. Dabei passt sich die Aufteilung der Spaltenzahl je Kategorie an den Gesamtanteil der zugehörigen Teilnehmer an. Sobald also ein immer größerer Anteil an Teilnehmern zur Kategorie "Abgestimmt" zählt, dehnt sich diese Spalte aus, während sich die Spaltenanzahl der Kategorie "Nicht Abgestimmt" entsprechend verringert.

Version 1.5

Mai 2021

  • Mehrere parallele Abstimmungen zeitgleich durchführen
    Indem Sie den Start-Button bei mehreren Abstimmungsfragen betätigen, können Ihre Teilnehmer zwischen den aktivierten Fragen wechseln. Hierzu gibt es in der Teilnehmeransicht nun ein entsprechendes Menü. Behalten Sie als Organisator die Teilnahmestatistik im Blick und stoppen Sie die Fragen zu gegebener Zeit in beliebiger Reihenfolge.
  • Stimmengewicht in Prozent einstellen
    Bevor Sie eine neue Abstimmung starten haben Sie nun die Option das Stimmengewicht eines jeden Teilnehmers in Prozentwerten mit Nachkommastellen anzugeben. Dies ermöglicht Ihnen eine sehr genaue Verteilung der Stimmenanteile z. B. in Relation zu den Geschäftsanteilen eines Teilnehmers. Anhand der Gesamtsumme können Sie auf einen Blick überprüfen, ob die Verteilung aufgeht.

Version 1.4

März 2021

  • Anzeige der Abstimmungsergebnisse in der Teilnehmeransicht
    Sobald eine Abstimmung abgeschlossen wurde, wird den Teilnehmern das Ergebnis auf Ihren (mobilen) Geräten angezeigt. So ist es als Organisator nicht mehr unbedingt erforderlich, das Teamsfenster des Organisators zur Anzeige der Ergebnisse mit den Teilnehmern zu teilen.
  • Editierbare Beschreibungsfelder für Abstimmungsfragen
    Stellen Sie Teilnehmern zusätzliche Informationen zu der jeweiligen Abstimmung bereit, wie z. B. Textpassagen aus Satzungsänderungen oder Erläuterungen zur Entscheidungsfindung.
  • Kategorisierung von Teilnehmern in "Abgestimmt" und "Nicht Abgestimmt"
    Behalten Sie als Organisator den Überblick über Ihre Abstimmung und stellen Sie auf einen Blick fest, wer bereits abgestimmt hat und wer (noch) nicht.
  • Erweiterter Teilnehmerexport
    Der CSV-Export Ihrer Teilnehmerliste enthält nun zusätzliche Informationen zu der betreffenden Sitzung, für eine bessere Zuordnung im Nachhinein. Kunden die das VOTR E-Mail-Add-Ons für den automatischen Einladungsversand nutzen können nun dynamische Informationen zur Sitzung im E-Mail-Template mitgeben, wie z.B. die Sitzungs-ID.
  • Schnelleditieren von Sitzungstitel und -Datum
    Mit einem einzigen Klick auf das entsprechende Symbol können Sie nun den Titel oder das Datum einer geöffneten Sitzung bearbeiten.
  • Gleichzeitige/Mehrfache Anmeldung eines Teilnehmers wird unterbunden
    War es bisher möglich, sich mit derselben PIN mehrfach (z. B. über zwei Geräte oder mehrere Browserfenster) in einer Sitzung anzumelden, hatte das zwar für die Stimmberechtigung keine Auswirkung, da pro Nutzer immer nur die zuletzt abgegebene Stimme zählte, sorgte aber teilweise für etwas Unklarheit. Ab dieser Version wird nun ein Teilnehmer bei dem Versuch sich mehrfach anzumelden automatisch aus vorherigen Instanzen von VOTR abgemeldet und erhält eine entsprechende Meldung. Es zählt, wie bisher auch schon, immer die letzte Anmeldung für die Möglichkeit der Stimmabgabe.
  • Optimierung der Echtzeitdarstellung
    Die synchrone Anzeige der Abstimmungen und Ergebnisse zwischen der Organisator- und Teilnehmeransicht wurde weiter optimiert für eine bessere Nutzererfahrung mit Mobilgeräten.

Version 1.3

Dezember 2020

  • Mehrere Sitzungen pro Team verwalten
    Über einen Klick auf die Sitzungs-ID können Sie nun mehr als eine Sitzung innerhalb eines Teams-Kanals organisieren. Sie können neue Sitzungen anlegen, bestehende Sitzungen aufrufen und bearbeiten sowie vergangene Sitzungen archivieren. Beim Erstellen neuer Sitzungen können Sie außerdem Teilnehmer und Abstimmungsfragen aus vorhandenen Sitzungen bequem übernehmen.
  • Titel und Datum
    einer Sitzung sind nun individuell anpassbar und unterstützen somit die Planung Ihrer Veranstaltungen.
  • Verzögerte Ergebnisanzeige bei geheimen Abstimmungen:
    Die Wahlergebnisse der Teilnehmer werden bei geheimen Wahlen nun erst nach dem Stoppen der jeweiligen Abstimmungsfrage angezeigt. So wird sichergestellt, dass selbst der Organisator keine Rückschlüsse auf das Wahlverhalten einzelner Teilnehmer ziehen kann.
  • Stimmensplitting
    Sofern Teilnehmer über mehr als eine Stimme verfügen sollen (z. B. als Vertretung oder im Auftrag), gibt es nun eine Möglichkeit diese Stimmen individuell auf mehrere Antworten aufzuteilen. Die Option des Splittings kann jeweils pro Abstimmungsfrage vom Organisator aktiviert werden.
  • Ergebnisse bei geheimer Wahl
    werden erst am Ende der Abstimmung angezeigt.

Version 1.2

Oktober 2020

  • Teams-App-Anmeldung
    Mögliche Probleme bei der Anmeldung des Organisators in der Teams-App wurden durch eine größere Änderung in der Architektur behoben.
  • Erste Schritte
    Das erste was ein neuer Nutzer in VOTR sieht ist eine leere Sitzung ohne Abstimmungen. Um den Einstieg zu erleichtern, werden Start-Kacheln angezeigt, die zu den häufig genutzten Aktionen weiterleiten.
  • Englischsprachige Teilnehmeransicht
    In Abhängigkeit von der aktuellen Browsersprache, wird die VOTR Teilnehmeransicht auf dem Endgerät entweder in Deutsch oder Englisch angezeigt.
  • Stimmverteilung
    Sofern einzelne Teilnehmer mehr als eine Stimme zugewiesen bekommen, können sie diese bei Antworten mit Mehrfachauswahl auf unterschiedliche Antworten verteilt abgeben.
  • Vergrößerte Abstimmungsdetailansicht
    Das Slide-in Fenster auf der rechten Seite kann auf die volle Breite des VOTR-Fensters ausgedehnt werden, um die Details zu einer Abstimmung größer anzuzeigen.
  • Zeitstempel für gestoppte Abstimmungen
    Sobald eine Abstimmung gestoppt wurde, wird ein Zeitstempel eingeblendet und die Abstimmung kann nicht erneut gestartet oder bearbeitet werden, ohne vorher alle Ergebnisse zurückzusetzen. Hierdurch wird die Manipulationssicherheit weiter erhöht
  • Zeitstempel für Änderungen an Teilnehmerliste
    Sofern der Organisator Änderungen an der Teilnehmerliste vorgenommen hat, wird der Zeitstempel der letzten Änderung am jeweiligen Element angezeigt.
  • Abstimmungsprotokoll
    Nach Abschluss einer Abstimmung können alle Ereignisse im Verlauf der Abstimmung als CSV-Datei exportiert werden.
  • Teilnehmerprotokoll
    Wenn Teilnehmer erstellt, geändert oder gelöscht wurden, wird jeweils ein Ereignis protokolliert. Dieses Protokoll kann als CSV-Datei exportiert werden.

Version 1.1

September 2020

  • Synchronisierung / Stabilisierung / Fehlerbehebungen
    Bekannte Fehler wurden behoben und die Architektur der Lösung so angepasst, dass eine höhere Performanz in der Organisator- und Teilnehmeransicht erreicht werden konnte. Insbesondere die Einführung des SignalR-Dienstes ermöglichte es nun Ergebnisse in Echtzeit zwischen Organisator und Teilnehmern zu synchronisieren.

Version 1.0

August 2020

  • Geheime Abstimmungen
    In Ergänzung zu offenen Wahlen bietet VOTR nun auch geheime Abstimmungen, bei denen keine Rückschlüsse mehr auf das Abstimmungsverhalten einzelner Teilnehmer gezogen werden können.
  • Stimmgewichtung
    Für Szenarien in denen Teilnehmer mehr als eine Stimme besitzen sollen, bietet VOTR eine entsprechende Funktion. Der Organisator kann die Anzahl (das Gewicht) der Stimmen pro Teilnehmer in der Teilnehmerliste konfigurieren.
  • Teilnehmerverwaltung
    Mit der Teilnehmerliste können Organisatoren einer Sitzung jederzeit Stimmberechtigte hinzufügen und verwalten.
  • Anmeldung mit PIN
    Teilnehmer einer Sitzung können sich einfach mit der ihnen zugewiesenen und über den Organisator bereitgestellten PIN-Nummer anmelden. Sie benötigen dazu lediglich ein (Mobil-/)Gerät mit Webbrowser.
  • Starten / Stoppen von Abstimmungen
    Die aktuell abzustimmende Frage wird vom Organisator mittels einfacher Start-/Stop-Buttons gesteuert. Es kann immer nur eine Abstimmung gleichzeitig aktiv sein. Beim starten einer neuen Abstimmung wird eine evtl. laufende Abstimmung automatisch gestoppt.

Version 1.2

Oktober 2020

  • Teilnehmer mit mehreren Stimmen können ihre Stimmen auf mehrere Antworten gezielt verteilen
  • Frontend der Teilnehmer in Deutsch und Englisch
  • Abstimmungen können nur noch einmalig durchgeführt werden
  • Erweiterung des Abstimmungsprotokoll zu den Zeitpunkten Start und Stopp der Abstimmung sowie der
  • Stimmenvergabe eines Teilnehmers
  • Anzeige Änderungsdatum und Protokollierung der Teilnehmerverwaltung
  • Überarbeiteter Startscreen zum besseren Einstieg in VOTR
  • div. Fehlerbehebungen und Verbesserungen
  • Vollbildfunktion für Abstimmungsstatistik

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